Teams snadno a rychle 10 - Správa „tagů“

V posledním článku jsem naznačil používání nové funkce „Tag“. Pojďme si podrobněji vysvětlit, jak je ještě lépe Tagy využívat, a hlavně jak je spravovat.

Obecně je možné rozdělit Tagy na vytvořené automaticky a Tagy, které si vytvoří uživatel sám.

Tagy vytvořené automaticky:

• Tag uživatele MS Teams
• Tag Týmu
• Tag Kanálu

Tag uživatele MS Teams

Tag Týmu

Tag Kanálu

Tagy vytvořené uživatelem

Uživatel, který má oprávnění spravovat Tagy, může pro Tým vytvořit nové Tagy. Pokud je v Týmu nebo v Kanále potřeba upozornit na novou zprávu jen část uživatelů Týmy nebo Kanálu, vytvoříme si uživatelský Tag.
Klikneme u Týmu na tři tečky a vybereme „Spravovat značky“. Pokud se nám nezobrazí správa Tagů (Značek), nemáme nastaveno oprávnění na správu Tagů a musíme o pomoc požádat vlastníka Týmu.

Při prvním vytváření „Tagu\Značky“ klikneme na „Vytvořit značku“, pokud již nějaká „Tag\Značka“ existuje, otevře se automaticky správa „Tagů\Značek“.

Zadáme název nového „Tagu\Značky“ a klikneme na „Vytvořit“.

Nyní máme vytvořen nový „Tag\Značku“.

Nově vytvořený „Tag\Značku“ můžeme poprvé použít.

Komunikovat v „Týmu“ a „Kanálu“ s pomocí „Tagů\Značek“ není nic složitého, ale pokud si přesto nebudete vědět rady, neváhejte nás kontaktovat.